每年各布政司、府、县都要向户部呈送钱粮及财政收支、税款账目。
户部与各布政司、府、县的数字须完全相符，分毫不差，才可以结项。如果有一项不符，整个账册便要被驳回，重新填报，重新盖上地方政府的印章。
现在的明朝首都是应天府，全国各地官员都要到应天府来报送账册。
因为上缴的实物税款都是粮食，运输过程中难免有损耗，出现账册与实物对不上的现象是大概率事件。
但按照户部的规定，这样的错误自然是不能容忍的。
稍有错误，就要打回去重新申报。
江浙地区距离应天府不算太远，即便真的发生错误，发回重新申报也不算很难。
但若是云贵、两广、晋陕、四川的官员，那就倒霉了。
路途遥远，粮食的损耗更为严重，更容易出现错误，而出现错误之后，重新发回的时间也更长。
所以呢，在元朝的时候，就有一个习惯做法。
前往户部审核的官员都备有事先盖过印信的空白书册以备使用，带着粮食到了应天府清点之后，再填上数目。
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